Lowongan General Affair Staff PT Watson Engineering Indonesia - Gaji Kompetitif Jakarta Utara

Deskripsi Pekerjaan

1. Melakukan analisa kebutuhan fasilitas kantor termasuk memastikan keamanan area kerja (Occupational Health and Safety).
2. Melakukan analisa biaya atas penyediaan dan perawatan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor termasuk kendaraan operasional dan Direksi.
3. Menjalin hubungan kerja yang baik dengan vendor penyedia fasilitas misalnya: mesin fotokopi/scanner, ATK, asuransi dan jasa-jasa lainnya
4. Melakukan pembelian kebutuhan tiket pesawat, tiket kereta, tiket kapal dsb untuk Staf dan atau pekerja.
5. Membuat prosedur kerja inspeksi dan pemeliharaan fasilitas.
6. Menangani pengurusan segala bentuk perizinan yang dibutuhkan Perusahaan, dan menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal seperti pemerintah daerah, kepolisian, ormas, kelurahan, kecamatan, dan sebagainya.
7. Memonitor dan memperpanjang STNK, uji emisi dan pajak kendaraan operasional dan Direksi.
8. Membuat permintaan petty cash untuk keperluan belanja dapur dan ATK.
9. Memahami basic IT untuk handle error pada barang-barang elektronik kantor dan paham dalam melakukan instalasi.
10. Melakukan pengadaan kebutuhan kantor lainnya, seperti PC, monitor, keyboard, tanaman, dsb.
11. Memastikan stok ATK cukup untuk karyawan dan mencatat pengambilan ATK, materai, buku formulir, dan obat-obatan.
12. Membuat pencatatan aset kantor & peralatan kantor dan memastikan kemutahirannya di akhir bulan.
13. Berkoordinasi dengan HRGA Manager, Asisten Direktur, dan tim lainnya dalam menyiapkan kebutuhan acara-acara Perusahaan.
14. Memonitor pekerjaan Office Assistant dan Driver, serta membuat form check-list untuk Office Assistant.
15. Menyusun, menyimpan, dan mengelola dokumen-dokumen terkait pengelolaan fasilitas, aset dan pengadaan barang.
16. Melakukan arsip dan dokumentasi secara rapi dan terstruktur.
17. Melakukan pekerjaan lain yang diminta HRGA Manager dan/atau Direksi.
18. Bersama-sama dengan HRGA Manager, menangani komplain yang berkaitan dengan sarana dan prasarana kantor.

Kualifikasi

1. Minimal S1 dengan latar belakang Administrasi Bisnis, Manajemen, IT, Teknisi atau yang relevan dengan pekerjaan ini.
2. Mampu berbahasa Inggris dalam berbicara dan menulis menjadi nilai tambah.
3. Memiliki pengalaman kerja sebagai General Affairs Staff / Coordinator minimum 2 tahun.
4. Kemampuan berorganisasi dan administrasi secara terstruktur.
5. Tech Savvy, dan mampu menggunakan Ms. Office dengan baik.
6. Memiliki kemampuan negosiasi dan jujur.
7. Cekatan dan mampu membangun hubungan interpersonal yang baik dengan berbagai kalangan.
8. Mampu bekerjasama dengan tim maupun secara mandiri.
9. Memiliki kemampuan multi-tasking.
10. Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik.
11. Terorganisir dan tepat waktu.
12. Mampu bekerja dibawah tekanan.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: website

Informasi Kontak: https://id.jobstreet.com/id/job/85121289?ref=search-standalone&type=standard&origin=jobTitle#sol=f3ce5339c0b93a4111fd8bc8baad8055a993885c